Все больше фирм и компаний, стремящихся ступать в ногу со временем и не потерять клиентов, решают перейти на электронный документооборот. Тем не менее, прежняя бумажная система, где каждую цифру или документ можно и увидеть, и пощупать, до сих пор по душе многим лидерам компаний. Действительно, привыкнув к ней, сложно перейти на новую, совершенно необычную систему которая, к слову, не вызывает доверия.
Но и у нее есть минусы, достойные освещения, на которые, как правило, приверженцы бумажной документации закрывают глаза.
Минусы бумажного документооборота
Несмотря на некоторые плюсы, к примеру, — его понятность и привычность, бумажная документация имеет и свою недостатки.
Занимаемое место
Бумажный лист А4 занимает мало место. Но чем больше их становится, тем больше пространства они занимают. Чем старше и крупнее компания, тем больше сведений о покупках, продажах, клиентах и прочем она имеет. В самых крупных компаниях объем подобной документации ежедневно может достигать размеров небольшого кабинета.
Затраты на производство
Затраты на бумажную документацию– это не только покупка стопок бумаги А4. Они также включают себя:
- Чернила для принтеров
- Электропитание
- Техобслуживание принтеров
- Рабочее время офисных работников.
Таким образом, переход на электронный документооборот сулит избавление от данных затрат.
Экономия времени
Этлас способен выполнять сортировку, вести учет и архивировать документы без помощи человеческой силы. Это означает, что работники офиса смогут тратить в разы меньше времени над выполнением простейшей работы. Таким образом, сотрудники будут свободны для более быстрого исполнения более важных задач, что непременно приведёт к увеличению прибыли.
Почему стоит перейти на электронный документооборот
Вот другие, менее очевидные причины перехода на электронные носители
- Сокращение времени ожидания приведет к большему довольству клиентов.
- Обладание электронным документооборотом создает престиж в глазах клиентов.
- Благодаря электронной системе появится возможность избавиться от безынициативных сотрудников, тянущих компанию вниз.
- Стоит отметить несомненное удобство данной системы.
Этлас-софт – отечественная разработка. Следовательно, среди ее преимуществ – интерфейс на хорошем русском языке, подробно с сервисом можно ознакомиться на их сайте atlas-soft.ru.
Также стоит отметить то, что программа электронного документооборота обладает приятной скоростью обработки данных, а также подходит большинству платформ и устройств.