Успех компании и работоспособность персонала напрямую зависит от обустройства офисного помещения. Крайне сложно представить его слаженную работу без применения МФУ. Во многофункциональных устройствах совмещены опции сразу нескольких приборов. Такое оборудование идеально подходит для размещения в офисах, но, к сожалению, оно обходится дорого. Его дальнейшее обслуживание (ремонт, замена расходников) также влетает в копейку.
Из-за активного развития современных технологий с каждым днем на рынке продаж появляются новые модели данных устройств. Не покупать же их регулярно? Чтобы сэкономить деньги, но при этом обеспечить сотрудникам максимально комфортные условия для работы, рекомендуется воспользоваться такой услугой, как аренда МФУ.
Преимущества услуги
Арендовать многофункциональные устройства рекомендуется по следующим причинам:
- директору компании не придется тратить деньги на покупку новой техники, которая, как известно, обходится дорого. В случае появления более функциональной модели он может отказаться от использования устаревшей. Таким образом руководителю и персоналу удастся всегда идти в ногу со временем;
- аренда МФУ является экономически выгодной. Затраты на печать документов сокращаются на 15-30%. Расходы на приобретение оборудования, комплектующих и расходных материалов отсутствуют. Кроме того, нет необходимости самостоятельно проводить ремонт многофункциональных устройств;
- руководство компании имеет возможность оптимизировать налогообложение. Техника является собственностью предприятия, которое сдает ее в аренду;
- данный сервис гарантирует клиентам удобство. Договор составляется с одним подрядчиком, оплата производится согласно договору (преимущественно раз в месяц);
- офисным работникам нет необходимости тратить драгоценное время на поиск услуг в типографии;
- техническое содержание МФУ предусматривает прогнозированные заранее расходы.
От чего зависит стоимость аренды МФУ?
Стоимость аренды многофункциональных устройств напрямую зависит от модели, года выпуска, технических характеристик, дополнительных опций. Чем новее техника, тем дороже она обходится. На цену также влияет период, на который планируется взять в эксплуатацию оборудование. Оплата, в свою очередь, осуществляется по указанным в договоре тарифам. Кроме того, учитываются показатели отпечатанных листов, фиксируемых счетчиком.
Воспользоваться такой услугой рекомендуется директорам компаний, которые не желают тратить деньги на покупку нового печатного оборудования, но при этом хотят идти в ногу со временем. Фирмы, предоставляющие МФУ в аренду, всегда уделяют внимание техническим параметрам устройств.
Они следят за их состоянием, вовремя производят замену комплектующих, расходников. У них есть специальное ПО, которое дает возможность беспрерывно пользоваться техникой в безопасном режиме, вести контроль, управлять печатью. Важно помнить, что аренда оборудования намного выгоднее, чем его покупка и дальнейшее обслуживание.